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東海大學 | TUNGHAI UNIVERSITY-公告資訊-資訊服務-本校表單簽核系統訂於107年4月16日(一)正式上線
本校表單簽核系統訂於107年4月16日(一)正式上線
- 單位 : 電子計算機中心
- 分類 : 資訊服務
- 點閱 : 1265
- 日期 : 2018-04-10
由祕書室與電算中心合作開發的表單簽核系統訂於107年4月16日(一)正式上線，本校目前採用線上簽核分別有公文、差勤與請採購等三大系統，而現行開發中的研發處計畫助理管理系統與總務處修繕暨工程管理系統同樣有線上簽核之作業需求，有鑑於主管及同仁們進行簽核時需登入不同系統，轉換不同操作介面，以及系統建置與維護成本和效益之考量，秘書室與電算中心於106年即著手開發一套可以整合其他系統之表單簽核系統。此系統可視為簽核引擎，搭載其他系統之表單內容，於設定好預設簽核流程，然後送出簽核進入本系統，依其流程進行線上簽核直至結束返回，概念與公文系統非常接近，操作介面與現有請採購簽核類似，主管與同仁們可以輕鬆適應與操作使用。
另外，考量各單位有些校內表單沒有系統化但也想透過線上簽核，以利提高行政效率，本系統特別設計「上傳表單」的功能，可讓各單位自行建置表單及其流程，供申請者下載表單填好電子檔後上傳至本系統，一樣可以進行線上簽核，簽核者只需開啟電子檔查看內容，然後填寫意見後送出即可。針對表單簽核系統的操作說明，秘書室與電算中心已於107年3月28、30日舉辦兩場教育訓練，共計有150位同仁參加。
因公文及差勤系統有其特殊性不納入整合外，初期上線範圍已將請採購系統原本的簽核作業移轉至本系統，透過本校單一登入機制，可以輕鬆切換不同系統，未來亦將整合計畫助理系統的約用流程與修繕暨工程系統的中小型工程單申請。如有任何問題，請洽詢電算中心陳天佑先生（校內分機：30225，E-mail：chenty@thu.edu.tw）。
